Compte rendu des décisions du conseil d'administration du R.I.

Réunion de janvier 2010

La deuxième réunion du conseil d'administration 2009-2010 du Rotary International s'est tenue du 25 au 29 janvier 2010 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 11 commissions et a pris 90 décisions.

Clubs et districts

Le conseil a autorisé l'expansion du Rotary à la Palestine dont les futurs clubs seront rattachés au district 2450. Cette autorisation est assujettie à la réception d'une lettre d'enregistrement de la part de l'Autorité Nationale Palestinienne.

Le conseil ne recommandera plus de sujets de discussion pour les Institutes (colloques du Rotary), mais confirme qu'un rapport de la situation de PolioPlus devra figurer au programme jusqu'à ce que la polio soit éradiquée.

Administration et finances du Rotary

Ed Futa, secrétaire général du Rotary, a annoncé sa volonté de faire valoir ses droits à la retraite et de mettre un terme à son contrat le 30 juin 2011. Le conseil remercie Monsieur le secrétaire général pour sa cordialité et son professionnalisme tout au long de ces dix années de collaboration et apprécie ses qualités de dirigeant. Le conseil a désigné un comité exécutif et un administrateur de la Fondation pour débuter les recherches pour un successeur.

Le conseil a accepté le projet de Monsieur le président élu de restructurer les commissions du Rotary International. Cette restructuration comprend le passage en revue de toutes les commissions pour décider de celles qui seront supprimées ou renforcées, pour mieux correspondre au Plan stratégique du Rotary International. Cela réduira par ailleurs les dépenses en diminuant le nombre de commissions et de leurs réunions. Le conseil d'administration reconnait ainsi que l'organisation de vidéoconférences (réunions organisées via les technologies Internet) peut réduire efficacement les coûts de réunion des commissions internationales et demande au secrétaire général de mettre en place des critères et des directives d'utilisation.

Programmes, communications et prix

Le conseil a reçu un rapport de progression du Défi 200 millions de dollars indiquant qu'au 18 janvier 2010, le Rotary International avait collecté plus de 107,28 millions de dollars.

Le conseil a décidé la création d'une nouvelle distinction pour récompenser les Rotariens qui ont eu un impact significatif sur le renforcement de leur club. Les gouverneurs peuvent proposer la candidature d'un Rotarien de leur district chaque année.

Le conseil recommande aux clubs et aux districts de mettre en place des actions pour accroître la visibilité de l'Interact. Cela implique de promouvoir le programme dans les médias (publications, vidéos, réseaux sociaux, etc.), d'établir des relations fortes au travers des commissions Interact de club, de partager l'information concernant le Rotary avec les Interactiens et de les inviter à réaliser des présentations lors des réunions de club et de district. Le conseil encourage les gouverneurs élus à intégrer plus d'informations sur les programmes de jeunes dans leur SFPE, y compris la localisation des ressources pour démarrer ou renforcer ces programmes dans leur collectivité. L'âge d'éligibilité à Interact a aussi été abaissé de 14 à 12 ans.

Le conseil demande au président  de nommer une commission qui sera chargée d'étudier les nombreux problèmes concernant l'Action professionnelle. Cela comprend l'adoption d'un code d'éthique du Rotary, la création d'un module de formation à destination des SFPE et SFGE, et d'insister à nouveau sur le système de classification du Rotary.

Réunions internationales

Le conseil a finalisé le budget de la convention de la Nouvelle-Orléans sur la base de 17 000 inscrits et 300 USD de frais d'inscription à recevoir avant le 15 décembre 2010 et a établi une méthodologie pour établir le budget prévisionnel des futures conventions du R.I. Il demande aussi au secrétaire général de prendre en considération les suggestions tant de la commission des finances que de la commission Convention internationale (y compris le comité d'organisation local) lorsqu'il soumettra au conseil un budget prévisionnel pour les conventions du R.I. 

 

Réunion de novembre 2009

La deuxième réunion du conseil d’administration 2009-2010 du R.I. s’est tenue du 2 au 5 novembre à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d’administration a étudié les rapports de 17 commissions et a pris 90 décisions.

Clubs et Districts

Le conseil a replacé le programme des coordinateurs Effectif régionaux du Rotary par un nouveau programme, les coordinateurs du Rotary. Ils auront un rôle élargi en matière de développement de l’effectif, suivront une formation couvrant tous les aspects des programmes du R.I. et seront chargés de promouvoir les meilleures pratiques de renforcement des clubs et des districts. Le conseil a autorisé le président élu à nommer 41 coordinateurs du Rotary qui couvriront les mêmes régions que les coordinateurs régionaux de la Fondation. Ils entreront en fonction en 2010-2011.

Le conseil a amendé la définition du bon fonctionnement d’un club pour y inclure le respect des règlements, procédures et meilleures pratiques du Rotary. Tout club ne respectant pas ces critères sera considéré comme ne fonctionnant pas.

À compter du 1er janvier 2010, l’assurance responsabilité civile des clubs et du district aux États-Unis couvrira également l'assurance responsabilité des dirigeants/administrateurs et l'assurance relative aux pratiques salariales.

Administration et finances du Rotary

Le conseil a modifié la mission du R.I., sa vision et les priorités stratégiques du Rotary.

Mission :

• Notre mission est de servir autrui, de promouvoir l'intégrité et de favoriser l’entente internationale, la bonne volonté et la paix au travers de notre réseau de décideurs locaux, civiques et professionnels.

Vision :

• Être reconnu à travers le monde pour l'engagement et les contributions de nos clubs dont les actions améliorent les conditions de vie dans le monde.

Priorités stratégiques du Rotary :

• Soutenir et renforcer les clubs
• Cibler et intensifier l’action humanitaire
• Améliorer l’image du Rotary et sensibiliser le public 

À la demande du président élu, le conseil a suspendu le règlement du Code of Policies relatif à la nomination des administrateurs de la Fondation Rotary qui requiert du président élu de proposer au conseil le nom des personnes qu’il souhaite nommer en tant qu’administrateurs de la Fondation, et ce jusqu'à la fin du Conseil de législation 2010.

Le conseil a confirmé que nonobstant le paragraphe 12.020.5 du règlement intérieur du R.I., la date limite de soumission des candidatures des membres de la commission de nomination des administrateurs du Rotary est ferme, et que toute personne dont la candidature est présentée par un gouverneur après cette date limite (sauf dans le cas énoncé dans le paragraphe 12.020.7 du règlement intérieur du Rotary), ne pourra ne pas être membre de la commission.

Le conseil a accepté les rapports financiers 2008-2009 vérifiés du Rotary International. Ces rapports seront publiés dans le rapport annuel.

Programmes, communications et prix

Le conseil a reçu un rapport de progression du Défi 200 millions de dollars du Rotary qui indiquait qu’au 27 octobre, 100,8 millions USD avaient été collectés. Le conseil a reçu également un rapport sur PolioPlus, qui indiquait que bien que la souche sauvage du virus reste présente dans quatre pays (Inde, Pakistan, Afghanistan et Nigeria), des progrès importants ont été réalisés pour empêcher sa propagation.

Afin de faire connaître le programme des Centres du Rotary pour la paix, le conseil encourage les gouverneurs à inclure un volet Centres du Rotary à leurs réunions de district ainsi qu'aux colloques de zone 2010.

Le conseil a décidé de nommer une commission ad hoc chargée de créer un nouveau pilote pour les Amicales d'action du Rotary. Dans le cadre de ce pilote, les Amicales d'action serviront de ressources dans l’un ou plusieurs domaines d’action stratégiques du plan Vision pour l’avenir. Elles seront gérées par sept administrateurs du Rotary et continueront à identifier les actions de club ou de district soutenues par les programmes actuels de la Fondation. Elles seront tenues de respecter le règlement du R.I. d’envoi de circulaires et devront créer un Fonds DAF pour recueillir les dons.

Le conseil a sélectionné 144 Rotariens pour recevoir le prix Servir d’abord 2009-2010 en hommage à leurs efforts humanitaires constants. La liste des récipiendaires sera divulguée en fin d’année rotarienne.

Le conseil a approuvé la création de l’amicale des Rotariens magiciens.

Réunions internationales

Le conseil a étudié et approuvé les préparatifs de la convention 2011 qui se tiendra à La Nouvelle-Orléans, y compris le logo, le thème, son programme provisoire, les activités officielles du comité hôte, les droits d’inscription et le budget. Le conseil a choisi Atlanta (États-Unis) pour accueillir la convention 2017.

Compte-rendu de la réunion de juillet 2009

Le conseil d’administration a confirmé les nominations d’Eric E. Lacoste Adamson au poste de vice-président du Rotary International, de Michael Colasurdo à celui de trésorier 2009-2010 et a élu José Alfredo Sepúlveda comme président de la commission exécutive.  

Le conseil a ratifié la nomination par le président Kenny de Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan et Wilfrid J. Wilkinson comme administrateurs de la Fondation Rotary.

Sur la recommandation du président Kenny, le conseil a établi les commissions et groupes d'appui 2009-2010 et approuvé leurs responsabilités.

Le conseil a décidé que les zones 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 et 33 sélectionneraient en 2009-2010 leur commission de nomination d'un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2011.

Il a approuvé le budget 2009-2010 avec des revenus de 87,9 millions de dollars et des dépenses de 87,3 millions.

Le conseil a enfin approuvé le budget 2009-2010 de la Fondation Rotary d'un montant de 67,3 millions de dollars pour l'ensemble des programmes de la Fondation, avec des dépenses financées par les dons non affectés au Fonds de participation aux programmes.